Cerca de 100 empresas participaron en una jornada de actualización normativa desarrollada en la sede de Comfenalco Tolima, en Ibagué. El encuentro contó con el acompañamiento de la DIAN y abordó temas como facturación electrónica, obligaciones tributarias, parafiscalidad, reportes a la UGPP y herramientas para evitar errores en los procesos administrativos.
En diálogo exclusivo con LAOTRAVERDAD.CO, Alba Rocío Báez Mojica, jefe de la División Financiera de Comfenalco Tolima y directora suplente, destacó la importancia del seminario de actualización normativa dirigido al sector empresarial del departamento, desarrollado en la sede ubicada en la calle 37 con carrera Quinta de Ibagué, como parte de las actividades conmemorativas por los 68 años de la organización.
La jornada reunió a cerca de 100 empresas afiliadas, entre gerentes, jefes de nómina y colaboradores encargados de procesos administrativos y financieros, quienes recibieron orientación sobre diferentes obligaciones que deben cumplir ante las autoridades. Báez Mojica explicó que estos espacios buscan entregar herramientas que permitan a las compañías mantenerse actualizadas frente a los constantes cambios de la normatividad colombiana.
Uno de los principales temas abordados durante el encuentro fue la facturación electrónica, con el acompañamiento de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. “Este tema es de gran importancia porque es actualización normativa para nuestras empresas afiliadas”, señaló la funcionaria, quien resaltó la participación de representantes empresariales interesados en fortalecer sus conocimientos y procesos internos.
La capacitación también incluyó aspectos relacionados con la parafiscalidad, los reportes ante la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, UGPP, y la correcta liquidación de los aportes. Según Báez Mojica, contar con un adecuado soporte legal permite a las empresas garantizar que sus procesos se desarrollen conforme a las disposiciones vigentes y reducir el riesgo de incurrir en inconsistencias.
La jefe de la División Financiera de Comfenalco Tolima aclaró que este tipo de capacitación no está dirigido exclusivamente a empresas que presenten dificultades en sus procedimientos. “No es tanto como qué empresa en específico. Nosotros tenemos más de once mil empresas afiliadas y pues todas se pueden beneficiar”, afirmó, al destacar que la actualización permanente es necesaria debido a los cambios constantes en las normas.
Durante el seminario se hizo énfasis en que los errores en los procesos administrativos no necesariamente obedecen a actuaciones intencionales. “No digamos con dolo ni mala fe, sino que digamos se pasan a veces cosas que creemos que no son importantes y ante la ley hay que cumplirlas”, explicó Báez Mojica, quien recomendó a las empresas mantener procesos de revisión y actualización para evitar inconvenientes.
Entre los tres aspectos principales planteados durante la jornada estuvo, en primer lugar, la necesidad de conocer los cambios relacionados con la facturación electrónica y las obligaciones ante la DIAN. Como segundo punto, la funcionaria destacó la importancia de realizar correctamente la liquidación de los aportes parafiscales, teniendo en cuenta las modificaciones normativas que pueden incidir en conceptos como las horas extras.
El tercer elemento está relacionado con el uso de herramientas tecnológicas adecuadas para realizar estos procedimientos. “Hacerlo con una herramienta adecuada que le evite cometer un error, porque eso es importante”, sostuvo la entrevistada, quien explicó que algunas plataformas permiten detectar inconsistencias antes de que estas puedan convertirse en dificultades para las empresas.
El evento también contó con orientación relacionada con los procesos de liquidación de parafiscales, con participación de entidades y actores vinculados a este ámbito, mientras que las personas que no pudieron asistir presencialmente tuvieron la posibilidad de seguir el seminario a través del canal de YouTube de Comfenalco Tolima. De esta manera, la entidad busca ampliar el acceso a la información y facilitar que más empresas puedan consultar los contenidos de actualización normativa.
Finalmente, Alba Rocío Báez Mojica resaltó el acompañamiento que Comfenalco Tolima viene brindando al sector empresarial y reiteró la invitación a consultar el material disponible en los canales institucionales. “Esperamos sea de gran ayuda este seminario”, expresó la funcionaria, al señalar que estos espacios permiten fortalecer los equipos de trabajo y mejorar el cumplimiento de las obligaciones administrativas, tributarias y parafiscales de las empresas del departamento.
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