La Alcaldía anunció que el proceso de asignación de cupos escolares para 2026 será suspendido temporalmente desde el 3 de diciembre por vacaciones administrativas, y se reanudará el 13 de enero, recordando a los padres legalizar las matrículas antes del 16 de diciembre para conservar los cupos asignados.
La Administración Municipal informó que el proceso de solicitud de cupos escolares para el año 2026 en instituciones oficiales de Ibagué continuará el próximo 13 de enero, luego de una suspensión temporal que inicia este 3 de diciembre. La medida se debe a que el personal administrativo de los colegios públicos entra en su período de vacaciones, lo que impide la atención física y el trámite interno requerido para legalizar las matrículas. Según la Alcaldía, este cierre es habitual cada año y busca garantizar la correcta prestación del servicio educativo durante la temporada decembrina.
El proceso, que se adelanta exclusivamente a través de la plataforma www.cupoescolaribague.gov.co, permanecerá habilitado únicamente durante este 3 de diciembre para nuevas solicitudes de cupo en cualquiera de los grados ofertados por las instituciones educativas oficiales. Una vez asignado el cupo, los padres de familia y acudientes tendrán un plazo de ocho días hábiles para legalizar la matrícula en la sede seleccionada, presentando el pin generado por la plataforma y los documentos exigidos por la institución.
De acuerdo con Diego Fernando Guzmán, secretario de Educación de Ibagué, es fundamental que los padres que ya cuentan con un cupo asignado completen la matrícula antes del 16 de diciembre, fecha en la que los administrativos de los colegios entran oficialmente a vacaciones. Guzmán reiteró que la legalización del cupo es un paso indispensable para asegurar el ingreso del estudiante al sistema educativo en el próximo año escolar, evitando así la pérdida del cupo y la necesidad de repetir el proceso en enero.
La suspensión temporal del sistema no afectará la disponibilidad de cupos proyectada para 2026, ya que las solicitudes se retomarán con normalidad a partir del 13 de enero, día en el que el personal administrativo retoma sus labores en todas las instituciones educativas oficiales. La Secretaría enfatizó que esta medida garantiza un proceso ordenado y transparente, pues la verificación de documentos y la confirmación de matrículas requieren la presencia de funcionarios capacitados en cada sede educativa.
Para los padres que aún no han iniciado el proceso, la Alcaldía recordó que la plataforma permite hacer seguimiento permanente al estado del trámite y descargar el pin de inscripción, documento esencial para formalizar la matrícula. Este sistema, implementado de manera virtual desde hace varios años, facilita el acceso desde cualquier lugar y reduce la necesidad de filas presenciales, permitiendo una gestión más eficiente y cómoda para los hogares ibaguereños.
Asimismo, la Administración Municipal reiteró que todas las etapas del proceso de cupos escolares son completamente gratuitas, por lo que hizo un llamado a la ciudadanía a evitar intermediarios o personas que ofrezcan gestionar cupos mediante pagos o favores indebidos. La virtualidad del proceso garantiza equidad y evita que se privilegie a ciertos solicitantes sobre otros, asegurando igualdad de oportunidades para más de 50 mil familias que cada año requieren acceso al sistema educativo público.
En este sentido, la Secretaría de Educación insistió en la importancia de mantener actualizados los datos personales en la plataforma, especialmente la información de contacto. Esto permitirá recibir notificaciones oportunas sobre el estado del trámite, fechas de legalización, documentos faltantes y cualquier novedad relacionada con la asignación de cupos. La entidad recordó que mantener la información incompleta puede generar retrasos o problemas al momento de validar la matrícula.
Finalmente, la Alcaldía reafirmó su compromiso con un proceso educativo transparente, digitalizado y cercano a los ciudadanos, garantizando que las familias puedan acceder a instituciones oficiales de calidad ubicadas lo más cerca posible de sus lugares de residencia. Con este anuncio, se espera que los padres adelanten sus trámites a tiempo y que el proceso continúe sin contratiempos al inicio del año escolar 2026. La Administración reiteró que cualquier duda podrá ser resuelta a través de los canales oficiales de la Secretaría de Educación.
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